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Diseño de procedimientos · Manual de Organización DJProcedimientos
de la División.
A partir de las funciones asignadas en el Manual de Organización de la Dirección Jurídica (Clave 4000-002-001, vigencia 1 de diciembre de 2025), la División diseñó cinco procedimientos operativos que estructuran su quehacer y permiten su evaluación, mejora y rendición de cuentas.
Cada procedimiento se construye a partir de cinco elementos: insumo (qué se recibe), actores (quiénes intervienen), etapas (cómo se desarrolla), productos (qué se entrega) e indicadores (cómo se mide). Esta arquitectura permite ligar cada función del Manual con la planeación operativa y con la rendición de cuentas a la Coordinación de Evaluación y Mejora Continua de Procesos Jurídicos.
Formulación y seguimiento del PATO de la CEMCPJ
Procedimiento que articula el Programa Anual de Trabajo y Operación de la Coordinación —incluyendo a sus tres divisiones— con la planeación institucional del IMSS y de la Dirección Jurídica.
Plan Nacional de Desarrollo 2025–2030, Programa Institucional IMSS, criterios de la DJ y diagnósticos previos.
PATO 2026 con 41 indicadores, fichas técnicas, calendario de medición y matriz de responsables.
22, 23, 24, 25, 27 (planeación, seguimiento, integración trimestral y rendición de cuentas).
Etapas del procedimiento
Diagnóstico
Análisis del cierre del ciclo anterior, lecciones aprendidas y revisión de prioridades de la DJ.
Formulación
Definición de objetivos, indicadores, metas mensuales y matriz de responsables para las tres divisiones de la CEMCPJ.
Aprobación
Validación por el Coordinador y notificación a la Dirección Jurídica.
Despliegue
Comunicación a las áreas operativas, integración en sistemas y publicación interna.
Seguimiento
Reportes mensuales y trimestrales, alertas tempranas y propuestas de ajuste.
Cierre y rendición
Informe anual, evaluación de logros y entrada al ciclo siguiente.
Sistematización y difusión de criterios jurídicos
Procedimiento que asegura que los criterios resolutivos, tesis relevantes y experiencias exitosas de la DJ se documenten, organicen y queden disponibles para todas las áreas operativas.
Resoluciones relevantes, sentencias, criterios doctrinales, expedientes paradigmáticos.
Repositorio digital de criterios, boletines, sesiones de transferencia y cursos de capacitación.
28, 29, 30, 31 (capacitación, transferencia, sesiones nacionales, repositorio digital).
Etapas del procedimiento
Identificación
Detección de criterios y experiencias con valor sistémico para la DJ.
Curaduría
Análisis, validación y conversión a fichas estandarizadas con metadatos.
Publicación
Carga al repositorio digital y notificación a las áreas usuarias.
Transferencia
Sesiones nacionales, capacitaciones presenciales y a distancia.
Evaluación
Medición de uso, citaciones y aplicación práctica del conocimiento gestionado.
Generación de modelos analíticos y predictivos
Procedimiento de explotación analítica de los datos jurídicos del Instituto, que combina ciencia de datos e inteligencia artificial para anticipar riesgos, costos y resultados procesales.
Bases de datos del SAJI, expedientes laborales, registros de TFJA, históricos de resoluciones.
DJ Calculadora, modelos predictivos para TFJA, tableros de inteligencia jurídica.
32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 (DJ Calculadora, modelos IA, cobertura).
Etapas del procedimiento
Definición del problema
Identificación del fenómeno jurídico a modelar y de las decisiones que se buscan apoyar.
Ingeniería de datos
Extracción, limpieza, integración e ingeniería de variables jurídicas relevantes.
Modelado
Entrenamiento, validación cruzada y pruebas de robustez de los modelos analíticos.
Despliegue
Integración a sistemas de la DJ, capacitación a usuarios y soporte de operación.
Monitoreo
Seguimiento de desempeño, drift de modelos e iteración continua.
Integración de información estratégica jurídica
Procedimiento que consolida la información estadística y de gestión de la DJ y la convierte en reportes ejecutivos para la toma de decisiones de la Dirección Jurídica y de la Dirección General del Instituto.
Reportes de las divisiones, datos del SAJI, indicadores institucionales, requerimientos del Director Jurídico.
Tableros ejecutivos, informes mensuales, presentaciones para órganos de gobierno.
26 (informes ejecutivos), apoyo a 22, 23, 24 (planeación), y a 39, 40, 41 (innovación).
Etapas del procedimiento
Captura
Recepción de insumos de las áreas operativas conforme a calendario establecido.
Validación
Cruce, verificación de consistencia y depuración de los datos recibidos.
Integración
Construcción de la base consolidada y de las vistas analíticas correspondientes.
Reporte
Elaboración de tableros, informes ejecutivos y presentaciones para distintos públicos.
Difusión
Entrega a la DJ, al Coordinador y a las áreas que requieren la información.
Diseño y despliegue de iniciativas de innovación
Procedimiento de gestión del portafolio de innovaciones jurídicas: desde la identificación de oportunidades de mejora hasta el escalamiento nacional de las herramientas validadas, incluyendo la mejora regulatoria interna.
Diagnósticos de procesos, propuestas de áreas operativas, mejores prácticas, marco regulatorio interno.
Iniciativas piloto, herramientas digitales (Portal Fase II), convenios FIREL, propuestas regulatorias.
39, 40, 41 (innovación, normatividad interna, convenios interinstitucionales).
Etapas del procedimiento
Detección
Identificación de oportunidades de mejora con base en diagnósticos y propuestas.
Diseño
Formulación de la iniciativa, alcance, recursos requeridos y métricas de éxito.
Pilotaje
Implementación controlada para validar viabilidad y ajustar el diseño.
Evaluación
Análisis de resultados, lecciones aprendidas y decisión de escalamiento.
Escalamiento
Despliegue nacional, formalización normativa y transferencia a operación.
Vinculación procedimiento — Manual
| Procedimiento | Objetivo del Manual | Funciones del Manual que cubre |
|---|---|---|
| 01. Formulación y seguimiento del PATO | Planeación Estratégica | Formular, dar seguimiento e informar el PATO de la CEMCPJ; integrar reportes para la DJ. |
| 02. Sistematización y difusión de criterios | Gestión del Conocimiento | Diseñar e instrumentar la estrategia de gestión del conocimiento; transferencia y capacitación; sesiones nacionales. |
| 03. Generación de modelos analíticos y predictivos | Inteligencia Jurídica | Desarrollar herramientas analíticas; modelos predictivos; DJ Calculadora; cobertura nacional. |
| 04. Integración de información estratégica | Integración de Información | Consolidar información jurídica; preparar informes ejecutivos; apoyar la toma de decisiones. |
| 05. Diseño y despliegue de innovaciones | Innovación y Mejora Regulatoria | Proponer e instrumentar mejoras; coordinar convenios interinstitucionales; mejora regulatoria interna. |